A-  A+ A  |  Erişilebilirlik Anasayfam Yap Anasayfam Yap   Favorilerime Ekle Favorilerime Ekle Siteyi Öner Siteyi Öner 
Engelsiz Kariyer'de "HIZLI ADAY BUL" ile aradığınız engelli adaya anında ulaşın! Daha fazla bilgi için Engelsiz Kariyer'e Kurumsal üye olabilirsiniz.
Hızlı İş Ara:         

İlan Tüm İlanlar

Resepsiyonist
(Ref:Ref002)

İlan Tarihi: 16 Haziran 2020
Şehir / Ülke: İstanbul (Tümü) Türkiye
Personel Sayısı: 1
 
İş Tanımı

Engelli kadrosunda çalışacak resepsiyonist arıyoruz.
Görev tanımı aşağıdaki gibi. Çalışma yeri Şişli deki Vakıf Merkezidir.

 
Aranan Nitelikler

? Vakıf Başkan Yardımcısı ve genel müdür ajandasını takip etmek,
? Tohum Ortak ajandasını güncel olarak takip etmek, okulda yapılacak toplantıları okul sekreterine bildirmek,
? Gelen telefonlara bakmak, ilgili kişilere yönlendirmek, ilgili kişiler yerinde yoksa veya müsait değilse mesajın tamamını not alıp ilgili kişilere mail yolu ile iletmek, yönlendirmelerde ortak söylem dokümanına uygun davranmak,
? Temizlik veya mutfakla ilgili eksik malzeme takibi ve siparişini vermek,
? Ofise ait kırtasiye eksiklerini takibi ve siparişini vermek,
? İdari işlere ait iletişim bilgilerini bilgisayar ortamında düzenlemek ve güncel tutmak,
? Şehir dışı ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak,
? Yönetim Kurulu Kararlarının imza sürecini takibini yapmak,
? Ortak alanda olan ve bölümlerin gönderimlerini işlediği excel tabloya info ve sosyal medya üzerinden gelen eğitim kitapçık ve kitlerini işlemek ve belirtilen adrese kitleri yollamak,
? Tanıtım dosyalarını hazır bulundurmak,
? Dışarıdan gelen Vakfın tüm harcama belgelerinin ve resmi evrakların gelen evrak defterine kaydedilmesi. Harcama belgelerinin (fatura-makbuz) hangi departmana aitse o departman yöneticisinden onay alınarak Mİ departmanına teslim edilmesi
? Giden evrakların dosyalanması
? Vakfın kredi kartı ile yaptığı harcamalara ait belgelerin onayı alınarak Mİ departmanına teslim edilmesi
? Web sitemizden satın alınan ürünle ilgili; online dükkandan ürün satın alan kişilere Mİ tarafından kesilen fatura ile birlikte ürünlerin gönderimini takip etmesi,
? Gerekli durumlarda ofisin genel masrafları için yöneticisinin onayı ile iş avans formu doldurarak haftalık iş avansı alması, bu avansın harcamalarını veya iadesini bir sonraki hafta kapatılması,
? Mİ yönlendirmesi ile Yönetim Kurulu Kararlarının imza sürecini takibinin yapılması,
? Kurye ve kargo faturalarının ekine kargo sistemindeki raporun alınarak faturalarla kontrol edilip,
raporla birlikte faturanın teslim edilmesi.
? Bölüm yöneticisi tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek ve Vakıf proje ve
etkinliklerinde görev almak

 
Diğer Nitelikler

Sektör: Eğitim
Pozisyon: Resepsiyonist
Çalışma: Tam Zamanlı
Cinsiyet: Bay/Bayan
Son Başvuru Tarihi: 15 Ağustos 2020


Firmanın diğer ilanları için tıklayınız

Bu İlana başvuru yapabilmeniz için üye olmanız gerekiyor.

  Üye Olmak İçin tıklayın  

Yukarı Yukarı Site Haritası  |   Hakkımızda  |   Üyelik Avantajları  |   Gizlilik Prensibi  |   Genel Koşullar  |   İletişim  |   Medya
Copyright © 2008 Engelsizkariyer.com - Her hakkı saklıdır.
OPTİMUM DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ. Türkiye İş Kurumu 42 nolu özel İstihdam bürosu lisansı ile faaliyet göstermektedir.
4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince " İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMAYACAK VE MENFAAT TEMİN EDİLMEYECEKTİR."